Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Дзержинского районного суда г. Волгограда (далее Суд) является Информационная система "Судебный документооборот и делопроизводство" (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями.

ИС СДД включает следующие основные подсистемы:

·Электронный банк судебных документов; 

·Подача процессуальных документов в электронном виде; 

·Ведение общего делопроизводства и документооборота; 

·Автоматизированное распределение судебных дел; 

·и др. 

Электронный банк судебных документов

Подсистема «Электронный банк судебных документов» является базовой основой для создания массива данных судебной практики Суда.

С 2009 г. в Суде функционирует банк данных судебных документов. Все определения, решения, постановления, вынесенные Судом, сканируются, автоматически распознаются и заносятся в базу электронного банка данных судебных документов.

Банк данных представляет собой централизованное хранилище текстовых данных и образов документов в виде графических файлов, которое имеет необходимую защиту от несанкционированного доступа.

Информация, в том числе графическая, вводится в банк данных в соответствии с заданными атрибутами документов, при этом обеспечивается индексация текстовой информации и семантический анализ документа, а также автоматизированное аннотирование документа и верификация массива информации по различным критериям. Реализована возможность массовой загрузки оцифрованных документов в БД. Документы хранятся в форматах htm, html (распознанный текст) и TIFF, TIF (графический образ), а также в PDF, и в выделенном сетевом каталоге.

Разработанные классификаторы и рубрикаторы предназначены для сужения выборки по конкретному запросу.

Подсистема судебного делопроизводства напрямую связана с подсистемой "электронный архив", что позволяет использовать в качестве поисковых реквизитов не только карточку на судебный документ, но и карточку на дело, карточку на участника судебного процесса и т.д. В то же время по судебному документу, используя систему делопроизводства, можно получить всю информацию о движении дела в суде.

Данный информационный массив используется в WEB-технологии, что обеспечивает удобный поиск документов пользователям таких категорий, как судьи и работники аппарата. Средства подсистемы при этом обеспечивают возможность копирования всей информации или части (выборки документов) для резервирования и экспорта.

Подача процессуальных документов в электронном виде

Подсистема «Подача процессуальных документов в электронном виде» разработана в целях реализации возможностей, внесенных Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ, предусматривающими возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Обеспечивается решение следующих задач:

-подача процессуальных документов с использованием «Личного кабинета физического/юридического лица» на Официальном сайте Суда в сети Интернет по индивидуальному имени пользователя и паролю;

-подача физическими/юридическим лицами исковых заявлений (заявлений), жалоб (дополнительных материалов) с использованием электронной подписи по гражданским, уголовным, административным делам и по делам по разрешению экономических споров, непроцессуальных обращений в электронном виде;

-автоматический учет и регистрацию исковых заявлений (заявлений) и жалоб (дополнительных материалов), поступивших в электронном виде и их передачу на исполнение;

-автоматическое формирование ответа физическому/юридическому лицу в ответ на его заявление/жалобу, поступившее в электронном виде, с указанием учетного номера в Суде, общего количества полученных страниц и полученного перечня дополнительных документов;

-информирование о ходе выполнения, полученных электронных заявлений/жалоб в «Личном кабинете физического/юридического лица»;

-уведомление заявителя об изменении статуса электронного заявления/жалобы на электронную почту или средствами sms-сообщений;

-подача заявки на получение копии судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ведение общего документооборота и делопроизводства

Подсистема обеспечивает создание в Суде базы данных с информацией о всех входящих, внутренних и исходящих документах, их месте нахождения и возможности просмотра электронных образов документов.

Программные модули Подсистемы в автоматизированном режиме позволяют:

-вести учет входящих документов с присвоением каждому документу индивидуального входящего учетного номера (штрих-кода) и заполнением первоначальной информации в электронной карточке;

-формировать реестр передачи документов и передавать информацию о направляемых документах в структурные подразделения;

-регистрировать входящие и внутренние документы с присвоением каждому индивидуального регистрационного номера на основе его входящего учетного номера;

-сканировать документы с возможностью вывода на печать их электронных образов;

-осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями Руководства Суда;

-регистрировать исходящие документы с использованием исходящего учетного номера (штрих-кода), связанные с входящим регистрационным (учетным) номером, и передавать информацию о них в экспедицию для последующей отправки;

-осуществлять поиск документов в Автоматизированной информационной системе Суда.

Автоматизированное распределение судебных дел

Автоматизированное распределение дел между судьями в соответствии с требованиями ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ с решается учетом следующих факторов:

-правовая специализация судей;

-периоды отсутствия судей;

-количество дел, находящихся на рассмотрении у каждого судьи;

-количество дел, рассмотренных судьей с начала года;

-средняя нагрузка судей, текущая загруженность судей;

-отсутствие судьи (отпуск, болезнь, учеба, участие в иных мероприятиях, исключающих возможность принятия производства по делу);

-недопустимость повторного участия судьи в рассмотрении дела (соблюдение требований ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ).

Комплекс видеоконференц-связи

Видео-конференц-связь (сокращённое название ВКС) – технология для осуществления процессуальных действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с использованием аппаратно-программных средств передачи аудио- и видео- информации по каналам связи с одним или несколькими абонентами.

В Суде комплексами видеоконференц-связи для обеспечения дистанционного судопроизводства оборудованы:

 зал 8;

 зал 9;

 зал 15;

 зал 18.

Комплексы видеоконференц-связи для обеспечения дистанционного судопроизводства Суда применяются для совещаний Волгоградским областным судом, Управлением Судебного департамента в Волгоградской области и т.п.

В результате комплексы видеоконференц-связи для обеспечения дистанционного судопроизводства Суда позволяет:

оперативно и эффективно решать поставленные задачи;

обеспечить выполнение требований Конституции и федеральных законов Российской Федерации, а также добровольно взятых на себя Российской Федерацией обязательств по международным договорам и соглашениям в части соблюдения сроков рассмотрения жалоб осуждённых и лиц, содержащихся под стражей;

исключить возможность побега заключенных в процессе их этапирования к месту проведения судебного процесса и обратно;

экономить значительную часть бюджетных средств, выделяемых на этапирование заключенных;

разгрузить следственные изоляторы от этапированных заключенных.

Система автоматизированного протоколирования судебных заседаний Суда

В Суде для протоколирования судебных заседаний установлены системы технической фиксации судебных процессов «IS Mechanics SRS Femida».

Система «IS Mechanics SRS Femida» – это полностью интегрированная с делопроизводством организационная программно-аппаратная технология, обеспечивающая:

·цифровую звукозапись всех событий в зале суда с привязкой к хронологии событий и возможностью дальнейшего воспроизведения в различных режимах, полную и точную фиксацию судебных заседаний с сохранением на сеть или DVD/CD диски;

·объективную и качественную регистрацию событий, происходящих в зале суда и работу секретарей в рамках единой системы делопроизводства Суда и возможность создания протокола как во время судебного процесса, так и после него;

·предоставление секретарю удобного инструмента для составления текстового протокола в цифровом виде, в режиме реального времени – «конструирование» протоколов судебных заседаний на основе:

·шаблонов, встроенных в систему или создаваемых секретарями самостоятельно;

·информации, полученной в ходе судебного процесса;

·сведений, экспортированных из используемой системы делопроизводства;

·защиту зафиксированной информации от изменений и фальсификации как в режиме записи, так и в режиме хранения;

·получение легитимных экземпляров электронных документов при тиражировании;

·аппаратный контроль работоспособности компонентов;

·возможность прослушивания и просмотра протокола на любом мультимедийном компьютере;

·обеспечение хранения электронных архивов заседаний,  передачу информации по локальной вычислительной сети и запись заседаний на различные носители с последующим приобщением их к материалам дела.

Залы судебных заседаний Суда оборудованы стационарными системами технической фиксации и протоколирования на базе персонального компьютера и аудиооборудования в зале, в состав которых входит:

Аппаратная часть:

·рабочее место секретаря в зале судебных заседаний (системный блок, монитор, источник бесперебойного питания, педаль);

·рабочее место секретаря в кабинете (педаль, наушники, сетевой адаптер, CD/DVD привод в настольном компьютере);

·аудиосистема в зале (микрофоны, микшер, коммуникационная аудиосеть, многоканальный звуковой адаптер, педаль, наушники, электронный ключ);

Официальный сайт Суда

Информация на официальном сайте Суда представлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

В сети «Интернет» на официальном сайте Суда размещается:

1) Общая информация о Суде:

а) почтовый адрес, время работы Суда, схема проезда;

б) организационная структура Суда – судебные составы, а также структурные подразделения аппарата Суда;

в) полномочия Суда;

г) перечень документов, регламентирующих деятельность Суда;

д) фамилии, имена и отчества председателя Суда, его заместителей, судей, руководителей структурных подразделений аппарата Суда;

е) перечни информационных систем, находящихся в ведении Суда;

ж) правила пребывания посетителей в Суде;

з) территориальная подсудность Суда;

и) судебные участки мировых судей района.

2) Судебное делопроизводство:

а) сведения о находящихся в Суде делах: регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информация об участниках судебного процесса, информация о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел (назначено к слушанию с указанием даты, времени и места проведения судебного заседания, рассмотрено, отложено, приостановлено, прекращено, заключено мировое соглашение, заявление оставлено без рассмотрения, иное с учетом особенностей соответствующего судопроизводства);

б) тексты судебных актов, размещаемые с учетом требований действующего законодательства, сведения об их обжаловании и о результатах такого обжалования.

 3) Справочная информация:

а) видеоконференц-связь;

б) государственная пошлина и депозитный счет;

в) информация для маломобильных групп населения;

г) контактная информация;

д) полезные ссылки;

е) типовые формы документов;

ж) порядок ознакомления с делами;

з) порядок обжалования судебных актов;

и) присяжные заседатели;

к) судебное примирение.

4) Пресс-служба:

а) контактные данные пресс-службы Суда для обеспечения оперативного взаимодействия со средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями. В компетенцию Пресс-службы не входит предоставление сведений о порядке рассмотрения жалоб и заявлений;

б) новости.

 5) Внепроцессуальные обращения:

а) информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших судьям по делам, находящимся в их производстве, либо председателю суда, его заместителю, председателю судебного состава или председателю судебной коллегии по делам, находящимся в производстве суда, включая содержание внепроцессуальных обращений и сведения об их субъектах.

6) Вакансии - информация о кадровом обеспечении суда:

а) сведения о вакантных должностях государственной службы в аппарате Суда;

б) порядок поступления граждан на государственную службу в аппарат Суда, квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной службы в аппарате Суда;

в) условия проведения и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы в аппарате Суда;

г) номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросам замещения вакантных должностей государственной службы в аппарате Суда.

7) Противодействие коррупции:

а) нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции;

б) методические материалы;

в) формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения;

г) обратная связь для сообщения о фактах коррупции.

8) Подача процессуальных документов в электронном виде:

«Личный кабинет» на официальном сайте Суда предназначен для подачи процессуальных обращений в электронном виде в Суд, а также для получения судебных актов  Суда, выполненных в электронном виде.

Подача процессуальных обращений в электронном виде в Суд осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации,  Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Подавать процессуальные обращения в электронном виде могут все участники  судебного процесса.

Подача процессуальных обращений в электронном виде в Суд регулируется Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 ;№ 251.